SOP Rekrutmen Pengurus yang Terbuka dan Inklusif

I. Tujuan

• Memastikan rekrutmen pengurus dilakukan secara transparan, profesional, dan berbasis kompetensi.
• Mendapatkan individu yang memiliki dedikasi, keterampilan, dan pengalaman sesuai dengan kebutuhan organisasi.
• Memastikan kepengurusan mencerminkan nilai inklusivitas, partisipasi, dan akuntabilitas.
• Membangun kepemimpinan yang kuat dan berorientasi pada pengembangan organisasi.

II. Prinsip Rekrutmen

1. Terbuka – Semua individu yang memenuhi kriteria dapat mengajukan diri atau dicalonkan.
2. Berbasis Kompetensi dan Komitmen – Seleksi dilakukan berdasarkan keahlian dan dedikasi terhadap visi organisasi.
3. Inklusif – Mengakomodasi keberagaman latar belakang, termasuk penyandang disabilitas dan kelompok marginal.
4. Transparan – Proses seleksi dilakukan dengan jelas dan akuntabel.
5. Berorientasi pada Keberlanjutan – Pengurus terpilih diharapkan mampu menjaga kesinambungan dan perkembangan organisasi.

III. Tahapan Rekrutmen

1. Identifikasi Kebutuhan Kepengurusan

• Evaluasi struktur kepengurusan dan identifikasi posisi yang perlu diisi.
• Menyusun kriteria pengurus berdasarkan bidang tugas, kompetensi, dan kebutuhan organisasi.
• Menentukan jumlah pengurus berdasarkan kapasitas organisasi dan beban kerja.

2. Publikasi Lowongan Pengurus

• Informasi rekrutmen diumumkan melalui website, media sosial, serta jaringan komunitas.
• Pengumuman mencantumkan:
  • Posisi yang dibutuhkan.
  • Deskripsi tugas dan tanggung jawab.
  • Kriteria yang harus dipenuhi oleh calon pengurus.
  • Tata cara pendaftaran dan batas waktu pengajuan.

3. Pendaftaran dan Pengumpulan Berkas

• Calon pengurus mengisi formulir pendaftaran.
• Berkas yang dikumpulkan dapat berupa:
  • Formulir pendaftaran lengkap.
  • Surat motivasi dan pernyataan komitmen.
  • CV atau portofolio yang menunjukkan pengalaman dan keterampilan.
  • Rekomendasi dari anggota atau komunitas (jika diperlukan).

4. Seleksi Administrasi

• Tim seleksi memverifikasi kelengkapan dan kesesuaian berkas.
• Kandidat yang memenuhi kriteria akan melanjutkan ke tahap wawancara.

5. Wawancara dan Evaluasi Kompetensi

• Wawancara dilakukan oleh tim seleksi (Pembina, Ketua Harian, dan Pengawas).
• Aspek yang dinilai meliputi:
  • Pemahaman terhadap visi dan misi organisasi.
  • Pengalaman dan kompetensi sesuai dengan bidang yang dilamar.
  • Kemampuan kepemimpinan, komunikasi, dan kerja tim.
  • Komitmen jangka panjang terhadap organisasi.
  • Kesediaan beradaptasi dengan lingkungan kerja inklusif.

6. Uji Coba dan Masa Percobaan (Probation)

• Calon pengurus menjalani masa percobaan selama 3-6 bulan untuk menilai:
  • Kinerja dan kontribusi dalam menjalankan tugas.
  • Kemampuan bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan budaya organisasi.
  • Partisipasi dalam kegiatan strategis dan operasional.
• Selama masa ini, calon pengurus mendapatkan bimbingan dari pengurus senior.

7. Penetapan dan Pengukuhan Pengurus Baru

• Evaluasi masa percobaan dilakukan oleh Pembina dan Ketua Harian.
• Jika memenuhi kriteria, calon pengurus dikukuhkan dalam rapat organisasi.
• Pengukuhan dilakukan dengan:
  • Pembacaan surat keputusan pengangkatan.
  • Penandatanganan pakta integritas dan komitmen kerja.

8. Orientasi dan Pembekalan Pengurus

• Pengurus baru mendapatkan orientasi mengenai:
  • Struktur organisasi dan sistem kerja.
  • Pedoman etika dan kode perilaku.
  • SOP dan tata kelola keuangan serta administrasi.
  • Program kerja dan target organisasi.

IV. Kriteria Pengurus

1. Memiliki Kompetensi Sesuai Bidang
   • Memiliki keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan tugasnya.
   • Mampu mengelola program dan menjalankan tanggung jawab secara profesional.
2. Berkomitmen terhadap Visi dan Misi Organisasi
   • Aktif dalam kegiatan dan pengambilan keputusan organisasi.
   • Berkontribusi secara konsisten dalam pengembangan organisasi.
3. Menjunjung Tinggi Etika dan Profesionalisme
   • Menjalankan tugas dengan penuh tanggung jawab dan transparansi.
   • Mengedepankan semangat kerja tim dan inklusivitas.
4. Memiliki Kemampuan Komunikasi dan Kepemimpinan
   • Mampu bekerja sama dengan anggota lain dan pihak eksternal.
   • Memiliki inisiatif dan kemampuan problem-solving.

V. Mekanisme Evaluasi dan Rotasi Pengurus

• Evaluasi kinerja pengurus dilakukan setiap 6 bulan sekali.
• Jika ditemukan ketidaksesuaian atau pelanggaran etika, pengurus dapat diberi peringatan atau dicabut jabatannya sesuai mekanisme organisasi.
• Rotasi atau pergantian pengurus dilakukan dengan mempertimbangkan kebutuhan organisasi dan evaluasi kinerja individu.

Dengan adanya SOP ini, proses rekrutmen pengurus di Lingkar Sosial Indonesia dapat berlangsung secara profesional, inklusif, dan berbasis kompetensi, guna mendukung keberlanjutan dan kredibilitas organisasi.